欣力高隐藏式无纸化会议系统设计 多媒体无纸化会议系统

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会议室预约管理系统的功能：

1：信息实时发布：除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。多媒体无纸化会议系统厂家

2：无人探测：红外加微波，国内唯l一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。

3：管理后台：后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

4：稳定性：会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感l染。多媒体无纸化会议系统厂家

在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议预订管理系统，它们不仅是企业日常运营的基础，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。会议室预约管理系统软件可以提高您公司的生产力和效率,大大提高了企业竞争力。对于***企业来说，时间就是金钱效率的提高，可以促使节约更多的成本。

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会议室系统的管理与控制方式

（1）模式一：独立控制，既各会议室独立控制，互不关联。其优点是相互之间没有关联的故障风险，造价低；缺点是投入操作人员的数量多、维修维护工作量大、故障干预不及时、会议室之间没有通信联络。多媒体无纸化会议系统厂家

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心内对所有会议室实施集中管理控制。其优点是会议室之间共享资源（包括信号资源和设备资源）、投入操作人员数量大幅度减少、故障干预及时性强、维修维护效l率高；缺点是故障风险大（某一会议室发生故障，波及其他会议室）、系统投资成本明显增长、要求操作人员的专i业素质高。

（3）模式三：集中管理、二级控制，即各会议室既可独立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。与集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在会议室之间的连带风险，但由于设备资源不能共享，系统成本也会适当提升。多媒体无纸化会议系统厂家

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化专i业化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心专i业的服务。在我司你可以了解到：会议室预约系统厂家、会议预约系统方案怎么样、会议室预约管理平台有哪些、企业会议预约系统方案、公司会议室预约管理平台等的信息。

会议室预约管理系统的功能

企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下l载、投l票、会议记录等服务。多媒体无纸化会议系统厂家

会议协助

会议协助主要是指在开会过程中，会议室管理系统可以对会议的进行起到一些帮助作用，提高会议主办方开会的效率、降低开会成本。资料共享功能是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料上传至会议管理系统，开会时参会者可以通过移动端APP登陆会议管理系统观看和下l载会议资料，甚至可以给资料上做一些批注和书签。资料共享功能可以提高会议效率、减少影印成本。投l票功能是指当企业进行重要事项决策时，可以通过会议管理系统进行不记名投l票，提高了投l票效率。多媒体无纸化会议系统厂家